STATUTEN EN AFSPRAKEN

Wat is Crann?

Crann is een feitelijke vereniging van individuen met een interesse in het ontdekken en proeven van whisky. Het doel van Crann is als whiskyliefhebbers enkele keren per jaar samen te komen om whisky te proeven en hierover bij te leren en van gedachten te wisselen. Door dit via Crann te doen kunnen flessen worden aangekocht en samen worden geproefd, zonder dat elk lid zelf deze fles dient aan te kopen. Hierdoor kan er een grotere diversiteit van whisky worden geproefd voor een lagere kostprijs.

Bestuur:
  • Crann wordt vertegenwoordigd door haar 5 bestuursleden Dalemans Gert, Van Dijck Bruno, O’Neill Robert, Frank Lamberechts en Fret Annick. Zij besturen Crann door het samen maken van afspraken tijdens bestuursvergaderingen en het plannen en organiseren van de tastings en activiteiten.
  • Zij doen dit onbezoldigd.
Werking van Crann:
  • Crann heeft een afzonderlijke bankrekening met nummer IBAN BE25 7370 4533 2082. Van deze rekening worden alle bedragen ontvangen en worden de nodige aankopen gedaan voor Crann.
  • Crann is financieel onafhankelijk, heeft geen winstbejag en is er niet op gericht om opbrengsten te behalen voor zichzelf, haar bestuur of haar leden. Eventuele winst wordt binnen Crann gebruikt voor het doel en de activiteiten van Crann.
  • Er is financiële transparantie voor de leden: 1 keer per jaar wordt de financiële informatie toegelicht op een tasting en iedere tasting is er een kostendetail ter inzage.
  • Het lidgeld, tastinggeld, schenkingen of evt. andere opbrengsten worden op voormelde bankrekening bewaard.  
  • De hier beschikbare gelden kunnen door het bestuur van Crann worden aangewend om onkosten zoals kosten van de locatie,  flessen voor volgende tastings, benodigde materialen voor de tastings en promotie van de club, te betalen. Alle reeds aangekochte flessen voor Crann staan in een aparte kast en de lijst is gekend onder de bestuursleden. De eigendom van Crann is hiertoe beperkt en wordt als verworven beschouwd voor Crann.
  • De leden van Crann hebben zowel tijdens het bestaan als na de ontbinding van Crann, geen enkele persoonlijke aanspraak op de eigendom van Crann. Uittredende leden doen uitdrukkelijk afstand van hun rechten op deze eigendom en kunnen bij uittreden aldus hierop geen aanspraak maken, dit teneinde een vlotte continuïteit van Crann te kunnen garanderen. Bij het stopzetten van Crann zullen deze worden verkocht door het bestuur en de opbrengsten verdeeld tussen de vaste leden.

Aansprakelijkheid

Deze afspraken zijn van toepassing op alle leden van Crann, zowel de vaste als de reserveleden. Zij worden in het begin van elk jaar overgemaakt per mail aan alle leden. Door zich als (reserve)lid te hebben aangemeld bij Crann, aanvaardt het (reserve)lid deze afspraken zonder enig voorbehoud.

Algemene afspraken
  • Ieder lid behoudt, met uitsluiting van Crann, haar bestuur en haar bestuursleden, zijn/haar eigen aansprakelijkheid voor schade die hij/zij aan zichzelf of anderen toebrengt, ook tijdens de tastings en andere activiteiten van Crann.
  • Crann voorziet niet in een verzekering voor de club noch voor haar leden. Het staat elk lid vrij indien hij/zij dit nodig acht, zelf een verzekering af te sluiten voor burgerlijke aansprakelijkheid, diefstal, ongeval, gevaarzettende situaties of andere gebeurtenissen met mogelijk veiligheids- en/of gezondheidsrisico’s. Al deze situaties blijven de verantwoordelijkheid van iedere lid zelf en persoonlijk voor, tijdens en na de activiteiten van Crann.
  • Crann, het bestuur en de bestuursleden verbinden zich ertoe de club, haar werking en haar activiteiten te organiseren en besturen als een goede huisvader en met de nodige inzet en voorzichtigheid en dit in het belang van Crann en haar leden, zonder het eigenbelang van de bestuursleden na te streven.
  • Zij hebben echter geen zorgplicht ten opzichte van de leden.
  • Zij kunnen alsdan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele vergissingen of fouten in het bestuur en schade die hierdoor wordt veroorzaakt.
  • Zij zijn niet aansprakelijk voor welke schade ook die een lid toebrengt aan zichzelf, een ander lid dan wel aan derden en dit voor, tijdens of na de tastings of andere activiteiten.
  • Bij eerste melding of verzoek van enig lid omtrent een fout of geleden schade, zullen zij uiteraard wel trachten, in de mate van het mogelijke, de nodige rechtzettingen te doen om dit naar de toekomst te vermijden.
Tastings
  • U komt nuchter naar de tasting.
  • Tastinggeld: De prijs per tasting hangt uiteraard af van de prijs van de whisky en het aantal aanwezigen. Normaal bedraagt dit 40 euro (uitzonderlijk kan deze afwijken). Bij aankomst dien je je tastinggeld te betalen. De tasting zal starten als alle aanwezigen betaald hebben. RESERVE 45 euro
  • Tastings gaan behoudens ander bericht door op vrijdagavond om 19u in Sacchetti’s te Klein-Willebroek en eindigen om ca. 22u. Gelieve op tijd te komen.
  • We komen samen voor minimum 6 tastings per jaar. De data van de tastings zullen ruim vooraf vastliggen, worden zo snel als mogelijk meegedeeld en zullen slechts per uitzondering wijzigen. I.g.v. een gastspreker kan dit uiteraard wijzigen of later worden meegedeeld aangezien dit uiteraard afhankelijk is van de beschikbaarheid van deze spreker.
  • De meeste tastings worden door het bestuur zelf gegeven en betreffen uiteraard het proeven van whisky. Per uitzondering kan tevens een gastspreker worden gevraagd en/of kan er een andere drank worden geproefd of kan er een pairing zijn met voeding. Mogelijks ook zullen andere aansluitende activiteiten worden georganiseerd.
  • Op het einde van elke tasting worden de geopende flessen tegen opbod verkocht en de opbrengst gaat naar Crann.
  • Na de opbodverkoop van de geopende flessen en het opruimen van de zaal vragen we om in de bistro nog iets te drinken. Ook voorafgaand kan er iets worden gedronken of gegeten in de bistro.
  • Tijdens een whisky tasting worden normaal ca. 6 a 7 whisky’s geproefd (2cl per dram), met uitleg over de whisky, distilleerderij, en wordt er gediscussieerd over de geur, smaak, kwaliteit, enz.
  • We hebben respect voor de zaal, voor de sprekers en voor elkaar. Bij wangedrag van de leden kan het bestuur de nodige maatregelen treffen.
  • Iedereen brengt zijn eigen whisky tasting glazen, papier en pen mee.
  • Tijdens een tasting is het toegestaan om sampleflesjes af te vullen van je eigen dram (om nog veilig naar huis te rijden). Flesjes afvullen voor afwezigen wordt niet gedaan, omdat we hierdoor diverse problemen creëren. We zijn een whisky club die mensen wil samenbrengen en zijn geen postorderbedrijf van whiskysamples. Bovendien willen we de reserveleden een plaats kunnen bieden bij afwezigheid van vaste leden.
  • Als we als club een andere activiteit organiseren dan een tasting zoals voormeld, dienen de deelnemende leden zich eveneens aan de Crann-afspraken te houden.
  • Rijden en drinken gaan niet samen.
GDPR
  • Crann is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar leden, dewelke zij verstrekken. Het betreft naam en voornaam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres.
  • Elk lid verklaart zich uitdrukkelijk akkoord dat Crann zijn/haar contactgegevens in een ledenlijst bijhoudt. Deze ledenlijst is beschermd en enkel raadpleegbaar door het Crann-bestuur en zullen niet worden doorgegeven aan derden.
  • Deze gegevens worden uitsluitend aangewend om de leden in kennis te stellen van de werking, activiteiten of de stand van zaken van Crann, alsook andere whiskygerelateerde activiteiten.
  • Ieder lid blijft eigenaar van zijn/haar gegevens en kan ten alle tijde inzage krijgen en deze laten aanpassen, dan wel laten schrappen op eerste verzoek. De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
  • Indien het lid meent dat zijn/haar privacy door Crann werd geschonden, heeft hij/zij de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
  • Er is een facebookpagina van Crann Whisky club met informatie over Crann en whiskygerelateerde onderwerpen. Het staat de leden vrij deze te liken en te volgen. Elk lid kan ook zelf een post voorstellen, die alsdan door het bestuur zal worden geverifieerd en al dan niet aanvaard. Als je op je eigen tijdlijn iets post over Crann, mag je de Crann pagina uiteraard “taggen”.
  • Als lid ga je er ook mee akkoord dat we foto’s nemen tijdens onze activiteiten en deze op sociale media en onze website posten en je hierop wordt getagd.
  • We wensen het email verkeer tussen de leden uitsluitend via het bestuur te laten verlopen om ieders privacy te garanderen.